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文书档案数字化收费标准每件的平均页数(文书档案数字化扫描范围)

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大家好,关于文书档案数字化收费标准每件的平均页数很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于档案数字化项目费用测算表的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

本文目录

如何进行档案馆数字化建设财务核算文书档案数字化收费标准每件的平均页数如何进行档案馆数字化建设财务核算

1、加强企业财务档案管理的基础设施建设

地方标准 档案数字化操作规程 纸质档案 DB35 T1856 2019

软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

2、做好电算化会计档案的收集

所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

3、做好电算化会计档案的管理与保存

由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。

此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。

4、做好电算化会计档案的整理和利用

电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统,然后再进行调阅。

5、提高财务档案管理人员的信息化素质

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程,始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍,是财务档案管理信息化的重要基础。财务部门要补充具有计算机、通信、微电子等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构单一的情况,满足信息化建设工作的需要;加强财务档案人员的继续教育,以分层次、分阶段和根据业务需要进行培训为原则,着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。建立合理的财务档案管理人员的效绩考核评价规定,对财务档案管理信息化能力强、成绩好的单位和个人要及时进行表彰,激励大家学信息化、用信息化。此外,还要对计算机信息化技术人员进行一定的档案工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务档案工作的客观规律,更好地为财务档案管理信息化提供技术支持。

文书档案数字化收费标准每件的平均页数

档案数字化收费标准:

1、文书档案:简易整理方法:6元/件。传统整理方法:50元/件

2、专业档案:30-35元/件(每件200页含200页的收费30-35元,每件增加50页收费增加15元,每件增加51-100页的收费增加30元,以此类推)。

3、扫描:A4每面0.50-0.60元;A3每面0.90元;超过A3,按照图纸收费每面1.5元。

4、会计档案:6元每件/卷。(每件200页含200页的收费6元,每件增加50页收费增加3元,每件增加51-100页的收费增加6元,以此类推)。

5、科技档案、基建档案、工程及规划档案:60元/卷(每卷200页含200页的收费60元,每卷增加50页收费增加20元,每卷增加51-100页的收费增加35元,以此类推)。

6、声像档案:每册/每盘/每件8元。

7、实物档案:每件8元。

8、资料汇编:每卷按目录条数收费,每条4元;整理加录入每条8元。

9、销毁档案目录录入:每条4元。10、人事档案:按照简易方法整理,每人30元;按照组织部十大类整理,每人120元。

档案数字化单价怎么算

1、档案类型

文书档案、财务档案、人事档案、科技档案等等,不同的档案类型因形式不同、装订方式不同等等,自然档案数字化加工收费标准也不同。

2、档案纸张的受损程度

纸张的受损程度直接决定着数字化加工的难度、数字化加工的设备、数字化加工的时间。

1)数字化加工的难度。不同加工难度需要不同的技术和专业团队支持,就会产生不同的成本,进而影响档案数字化加工收费标准。

2)数字化加工的设备。受损程度不同的纸张需要不同的扫描或拍照设备,那么就涉及到是否有设备的采购或租赁、设备价格的高低,都会直接影响档案数字化加工收费标准。

3)数字化加工的时间。受损纸张程度高的纸张必然比受损程度低的纸张耗时久,那么相应的人工成本也将增加,即hi影响到档案数字化加工收费标准。

3、档案加工地域

档案数字化加工收费标准也会受当地经济发展的水平的影响。经济发展水平高的地方和低的地方相比,档案数字化加工收费标准也是不同的。

总而言之,档案数字化加工是一项严谨的服务,专业的数字化服务商将会安排档案老师上门评估,对您的档案容量、材质、所需设备、场地等要素进行评估之后,制定出全方位的数字化方案,才能确定档案数字化加工收费标准。

所以,档案人在有数字化需求时,需要请档案公司上门评估,才可获取最权威的档案数字化加工收费标准。

关于文书档案数字化收费标准每件的平均页数到此分享完毕,希望能帮助到您。

国家标准 干部人事档案数字化技术规范 GB T 33870 2017

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